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行政总务文员 给HR留言

工作地点: 辽宁省大连市中山区 职位月薪: 3K-4K [参考工资]
招聘人数: 1人 最低学历: 大专
年龄要求: 21-30岁 工作经验: 不限
招聘方式: 全职 刷新日期: 2019-04-10
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岗位职责:
1、协助行政本部长完成公司行政本部事务工作及部门内部日常事务性工作;负责行政本部日常文件的起草、打印、登记、发送和存档等行政文案工作,做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
4、协助行政本部长做好公司各部门之间的协调工作
5、公司邮件、快递、传真件及报刊杂志等的收取、分发工作。
6、公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政本部长处理。
7、行政本部小型仓库的管理工作及低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。具体内容要求:
(1)仓库保持干净整齐;
(2)对仓库物品定期进行维护,确保物品能正常使用;
(3)对存货不足的物品及时进行填充采购;
(4)控制办公室用品的发放与领取;
(5)责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
(6)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、优化办公环境,主要包括办公室卫生的打扫、绿色植物的维护、桌椅的整齐、保持通风;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
10、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
11、 处理完成行政本部长临时交办的其他任务。
12、公司绩效管理、奖惩办法的执行、考勤制度的实施和登记;
13、认真贯彻公司的企业文化;


岗位要求:
1、年龄在20-30周岁之间,身高1.65米以上,形象健康,有亲和力,性格开朗活泼,不沉闷拘谨,机智灵活,善于交际,普通话流利;大专及以上学历,行政管理,文秘或档案管理等专业优先;大学专科以上学历,具有良好的心理适应能力,能在压力下工作;
2、熟练使用Word、Excel、power point、photoshop等办公软件及办公工具,有优秀的表达能力,熟练使用各种办公自动化设备;
3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密;有良好的组织协调和沟通能力;
4、工作认真细致,形象气质佳,善于沟通,有团队合作精神;有办公室、行政工作经验者优先考虑;
5、熟悉公司行政管理体系,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;外联各项业务有经验者。
6、有效率的,有成效的,一切以结果为导向的工作态度,拒绝理由;我们不喜欢没有独立工作能力及解决问题能力的人;尤其是以大概,也许,差不多之类语言来应付工作事务的人。
7、无不良嗜好及犯罪记录;
8、有驾驶执照并能够熟练驾驶车辆者优先考虑;
    合符条件者请将个人简历及4张近期生活照片(必须)(谢绝艺术照片、嘟嘴照片)一并发送,恕不接受电话及来访,责任心不强,在本公司想短期工作或做跳板的人士请勿打扰。合则约见,如不录用,所提供的个人资料及照片将立即删除或销毁。

联系人:战女士 职务: 所在部门:
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行业:电子技术/半导体/集成电路,电力/水利

性质:中外合资企业

规模:50~100人

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最近登录时间:2019/04/10 08:10

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以上资料仅供参考,请求职者规避求职风险

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